Tidboksinställning Webbokning
Inställningar > Klinik > Tidbok > Webbokning
Webbtidboken aktiveras på kliniknivå och används för att patienter ska ha möjlighet att boka, omboka och avboka tider via webben. Ombokningsbara tider är kallelser för undersökning (revision), andra utvalda tider samt de tidbokningar som är bokade via webben.
Det är kliniken som bestämmer hur webbtidboken ska användas för patienter. I schemat per behandlare styrs vilka schemablock som ska vara tillgängliga och bokningsbara på webben.
För att ombokningslänk ska framgå i patientens kallelse (via SMS, epost eller utskriven) behöver "tagg" [Appointment.HandleUrlText] vara inlagd i kallelsemall.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Webbokning
Inställningar för webbokning är gemensam för kliniken. Det innebär att webbokning aktiveras för samtliga resultatenheter inom vald klinik.
Använd webbokning
Markera för att aktivera webbokning, för att webbokning ska fungera behöver ytterligare inställningar göras.
Tillåt nybokning
Markera när nybokning ska vara möjlig, se Behandlingar för nybokningar.
Visa/Sök avser inställning med antal månader framåt i tid som schemablock som är bokningsbara på webben ska visas vid både nybokning och ombokning.
Tillåt ombokning
Markera när ombokning av tider ska vara möjlig. Avser kallelser för undersökning (revision), andra utvalda tider samt nybokningar bokade via webben.
- Ange antal gånger en patient ska tillåtas omboka sin tid.
- Markera om barn under 18 år inte ska kunna omboka sin tid.
Tillåt avbokning
Markera när avbokning av tider ska vara möjlig. Avser kallelser för undersökning (revision), andra utvalda tider samt nybokningar bokade via webben
- Ange antal timmar före den bokade tiden patienten ska tillåtas både avboka och omboka sin tid.
- Markera om barn under 18 år inte ska kunna avboka sin tid.
Blockera nybokningar om patienten har en förfallen faktura på kliniken
Markera för att patienter med förfallna skulder inte ska kunna göra nybokningar.
Länk till patientwebben
Länk till patientwebben, en per resultatenhet inom kliniken, är den länk som patienter använder för att boka nya tider. Länken kan användas på hemsida, Facebooksida eller dylikt.
Embedded code
Ska webbokning göras som en del av egen hemsida, med s k embedded code. Använd då nedanstående kod där webbokningen ska vara på hemsidan och ersätt [X] med rätt länk till patientwebben.
<p><iframe src="[X]" width="100%" height="600px"><br/></iframe></p>
Behandlingar för nybokningar
Här görs inställningar med vilka behandlingar som ska vara bokningsbara på webben och hur bokningen ska se ut och hamna i tidboken.
Namn
Det namn som presenteras för patienten via boka tid, framgår på bokningen i tidboken.
Behandlingstyp
Välj behandlingstyp, detta val styr färgen på bokningen i tidboken. Valet kan användas för schemablocksfiltrering.
Beskrivning
Ange beskrivningstext för bokning, texten presenteras för patienten via boka tid (max 500 tecken)
- Markera för att blockera nybokning för patient som har revisionstid inom angivet antal dagar
- Markera Visa/Sök och ange antal dagar som nybokning och ombokning ska vara möjlig att göra (t ex för akuttider)
Pride/Antal minuter (bokningslängd)
Ange om bokning ska innehålla både tandläkar-/skötersketid där / avser behandlartid.
Ange antal minuter som ska bokas i tidboken.
Tidboksintervall
Ange intervall för bokning, 5/10/15 min, speglas av hur tidboken är inställd.
Åldersfiltrering
Ange om bokningen ska gälla Barn och Vuxna, Barn eller enbart Vuxna.
Vuxna: Från det år patient fyller 20 år.
Barn: Till och med det år patient fyller 19 år.
Intervall för vad som räknas som barn går ej att ändra.
Kopplade resurser
Markera vilka resurser tider ska bokas i.
Kopplade behandlare
Markera vilka behandlare tider ska kunna bokas till, det är enbart behandlare som är kopplade/schemalagda till resursen som ska markeras.
Slå på schemablocksfiltrering
Markera om tiden ska detaljstyras ytterligare, dvs om webbtidboken endast ska söka efter lediga tider med ett specifikt schemablock vid nybokning och ombokning av tid. Exempel: Bokning av akuttider ska endast kunna bokas i de block som heter Akut.
Lägg till Behandlingar för nybokningar
Knappen [Lägg till] används för att skapa nybokningar.
- Ange namn
- Ange behandlingstyp
- Ange beskrivningstext för bokning (max 500 tecken)
- Markera om nybokning ska blockeras för revisionstider inom ett visst intervall
- Markera Visa/Sök med antal dagar för att enbart möjliggöra nybokning och ombokning inom visst antal dagar
- Ange bokningslängd och om tiden ska bokas med tsk-/tdltid (pridebokning)
- Ange tidbokningsintervall, 5/10/15 min
- Ange ev åldersfiltrering, dvs om bokningen ska gälla både barn och vuxna (Vuxna över 20 år)
- Markera vilka resurser webbtidboken ska söka lediga tider och boka i
- Markera vilka behandlare tiden ska kunna bokas hos. Det är viktigt att markera behandlare som faktiskt är kopplade till de resurser som markerats.
- Markera ev schemablocksfiltrering dvs om bokningen ska detaljstyras ytterligare vid både nybokning och ombokning
Tryck [Spara] för att göra bokningen tillgänglig på webben.
Exempel:
Ändra Behandlingar för nybokningar
- Markera Behandling som ska redigeras
- Gör ändringar
- Tryck på [Spara]
Ta bort
Markera Behandling som ska tas bort, tryck på [Ta bort].
Läs även:
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov