Tidboksinställning Schema
Inställningar > Klinik > Tidbok > Schema
Schema ställs in per behandlare, på de resurser som den är kopplad till och med de schemablock som finns tillgängliga.
Schemat som läggs in visas i tidboken med den färgkodning schemablocket har.
Vid ändring av schema slår ändringen igenom direkt i tidboken. Om tidboken är öppen vid schemaändringen, då behöver knappen uppdatera användas för att ändringar ska visas. Längst ner till höger i tidboken finns en knapp för uppdatera.
Schemaändringar kan göras enligt följande:
- genom att skapa en schemamall via Inställningar > Klinik > Tidbok > Schemamall. Schemamallen appliceras från schema över önskad tid via knapp [Applicera mall]
- direkt i schemat läggs schema för en vecka. Skapa schemamall via knapp [Kopiera till ny mall] och tryck därefter [Applicera mall] för att applicera mallen över önskad tid
- direkt i schemat
- direkt via Tidboken från knappen [Visa schema]
Vilket alternativ som är bäst beror på vilken schemaändring som ska göras och om ändringen är tillfällig eller mer varaktig.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Schema
Schema öppnas med den arbetsvecka som är nu gällande och för de resurser som behandlare först i bokstavsordning är kopplad till. Har behandlaren ett schema inlagt kommer det att visas.
Beskrivning av visningslägen
Knappraden i det övre vänstra hörnet används för att förflytta sig i schemat, ändra visning från arbetsvecka till vecka samt för att ändra storlek på det som visas i schemat.
[<<] Förflyttar en arbetsvecka/vecka bakåt i tiden
[<] Förflyttar en dag tillbaka i tiden
[Kalender] Välj datum via kalender
[>] Förflyttar en dag framåt i tiden
[>>] Förflyttar en arbetsvecka/vecka framåt i tiden
[Idag] Går till idag
[Arbetsvecka] Visar arbetsvecka (måndag till fredag)
[Vecka] Visar vecka (måndag till söndag)
Zoom Ändrar storleken på det som visas i schemat
Visa tillgängliga schemablock
Använd knappen [Schemablock] längst ner till vänster för att se vilka schemablock som finns tillgängliga.
Byta behandlare
För att byta behandlare välj i listen längst ner till vänster.
Det är enbart behandlare som är kopplade till resurser som visas och kan schemaläggas.
OBS! När behandlare är kopplade till samma resurs framgår det inte i schemaläggningen. Det är därför viktigt att ha koll på övriga behandlares schemaläggning för att undvika att resursen schemaläggs dubbelt på olika behandlare. Färgvisningen i tidboken påverkas när detta sker, t ex:
Skapa ett schema
Välj datum i kalendern.
För att ange ett schemablock, klicka och dra ut tid i schemat för det som ska schemaläggas (precis som i tidboken).
Schemaläggaren öppnas
Starttid: Visas med klockslag när passet börjar
Sluttid: Visas med klockslag när passet slutar
Dagar: Visas med den veckodag passet är inlagt på. Ska passet repeteras på flera dagar, markera även dessa veckodagar
Resurs: Visas med resursen passet är inlagt på. Ska passet vara detsamma för övriga resurser, markera även dessa
Malltyp: Välj det schemablock som passet ska ha
Tryck [OK] för att spara.
Fortsätt och lägg in resterande arbetsschema med rätt tid, dag, resurs och malltyp.
Nytt block i schemat
- Klicka och dra ut tid i schema för det som ska schemaläggas
- Högerklicka och välj ”Nytt block”
Ändra block i schemat - Justera längden på ett block
Redigera ett befintligt block i schemat
- För muspekaren över blocket (orange pil visas vid start och slut), dra blocket uppåt el nedåt genom att hålla vänster musknapp nedåt
- Högerklicka på blocket, välj ”Ändra block”
- Dubbelklicka på blocket
Ta bort block i schemat
- Klicka på blocket så att det blir markerat (blå markering till vänster), tryck "Delete/Del" på tangentbordet
- Högerklicka på blocket, välj "Ta bort block"
Repetera block i schemat
Repetera ett block i schemat över ett visst antal dagar eller resurser.
Högerklicka på blocket, välj "Repetera", välj ”Över dag” och ange därefter veckodag eller ”Över resurs” och ange resurs
Flytta ett block i schemat
För muspekaren över blocket (orange pil visas vid start och slut), dra blocket till den plats som önskas.
Historik
Knappen [Historik] visar historik som skett när schemamallar har applicerats i schemat, av vem som gjort det, under vilken period och när det har skett.
Rensa schema
Knappen [Rensa schema] används för att rensa schemat för vald behandlare på vald/a resurs/-er.
Rensa schema kan ske mellan valda datum eller fr o m ett visst datum när en behandlare slutar och inte längre ska vara schemalagd/bokningsbar.
Startdatum: Ange vilket datum från och med som schemat ska rensas
Slutdatum: Ange vilket datum till och med som schemat ska rensas
Resurs: Markera resurser som ska rensas från schema
Tryck [OK] för att rensa schema.
Val ”Rensa alla scheman för resursen(erna) på alla användare" rensar schemat för alla behandlare som har schema på valda resurser.
Applicera mall
Knappen [Applicera mall] används för att applicera en schemamall in i schemat.
Om knappen är nedgråad betyder det att det inte finns någon schemamall skapad.
Applicera mall: Välj vilken schemamall som ska appliceras
Från: Ange datum från när schema ska gälla
Till och med: Ange hur länge schema ska tillämpas (förvalt ett år framåt i tiden)
Tillämpa: Varje vecka (1), Varannan vecka (2) osv
Helgdagar: Markera ”Tillämpa även på helgdagar” om schemat ska tillämpas även på helgdagar
Tryck [OK] för att applicera schemat.
När schemamallar för jämn och udda veckor ska appliceras, tänk på att det vid skottår kan bli två udda veckor i följd (inträffar nästa gång 2026/2027).
Kopiera till ny mall
Knappen [Kopiera till ny mall] kopierar befintligt schema för den veckan som är vald och skapar en schemamall.
Ange namnet på mallen, tryck [OK] för att spara.
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov