Hur hanteras patient med skyddad identitet?
Patient med skyddade personuppgifter ska vid varje enskilt fall själv vara delaktig i hur dennes personuppgifter hanteras och kring beslut om hur de får användas.
För att kunna kommunicera med Försäkringskassan och skicka ersättningsbegäran krävs ett korrekt personnummer.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
- Registrera patient
- Registrera patient - adressökning via SPAR
- Information om Skyddade personuppgifter (källa Skatteverket)
Registrera patient
- Patienter som uppger sitt korrekta personnummer: Registrera personnummer och ange fejkat namn, inga uppgifter om adress, e-postadress eller telefonnummer registreras. Det går att begära ersättning från Försäkringskassan som vanligt
- Patienter som inte vill uppge personnummer: Registrera ett reservnummer, inga uppgifter om adress, e-postadress eller telefonnummer registreras. Debitering måste ske med ”Ingen FK-ersättning” och patienten får betala allt själv
- Patienter som inte vill ha någon uppgift registrerad i datorn: Upprätta en pappersjournal. Kontakta revisor/ekonomiavdelning för att kontrollera hur betalning kan hanteras
- Patienter med ny identitet: Hanteras som vilken ny patient som helst. Det går att begära ersättning från Försäkringskassan som vanligt under förutsättning att det nya personnumret finns registrerat hos Försäkringskassan
Registrera patient - adressökning via SPAR
Patientens fullständiga personnummer registreras.
Grunduppgifter
- Visning av Sekretessmarkering eller Skyddad Folkbokföring
- Förnamn: Skyddad
- Efternamn: Identitet
- Adress: Skatteverket Box 2820, 403 20 Göteborg
Knapp [Uppdatera patientsekretess] används för att göra en ny uppdatering mot SPAR, t ex vid de fall patientens uppgifter har ändrats och ännu inte är uppdaterade i grunduppgifter.
Det går inte att registrera telefonnummer, e-postadress, lägga till foto eller anhörig.
Revision:
Det går enbart att skicka kallelsekort via brev till patienten, vilket sker via adressen till Skatteverket. Centralt utskick kan användas. Tänk på att skicka kallelsekort i god tid så att patienten får sin kallelse.
Sökfunktion:
Det går enbart att söka på patients fullständiga personnummer.
Patient > Kommunikation:
Enbart meny för Brev är tillgänglig.
Läs även här: Hur fungerar adressökning via SPAR?
Information om Skyddade personuppgifter (källa Skatteverket)
Det finns tre typer av skyddade personuppgifter, eller skyddad identitet som det också kallas:
- Sekretessmarkering
- Skyddad folkbokföring, som har ersatt kvarskrivning
- Fingerade personuppgifter, som innebär att patienten får nytt namn och personnummer
Sekretessmarkering:
En sekretessmarkering är den lägre graden av skyddade personuppgifter. En sekretessmarkering är en administrativ åtgärd som gör det svårare för andra att ta del av dina personuppgifter i folkbokföringsregistret. Sekretessmarkeringen omfattar alla personuppgifter.
En sekretessmarkering fungerar som en varningssignal för Skatteverket och andra myndigheter om att en prövning ska göras innan uppgifterna om dig lämnas ut. Det är alltså ingen absolut sekretess. En sekretessmarkering är en administrativ åtgärd som motsvarar hemligstämpeln på ett dokument
Skyddad folkbokföring:
Skyddad folkbokföring ger ett starkare skydd än sekretessmarkering. Vid markering för skyddad folkbokföring får man vara folkbokförd i den gamla kommunen trots att man har flyttat därifrån, eller i en annan kommun som man inte har haft någon anknytning till. De gamla adressuppgifterna tas bort och den nya adressen registreras inte i folkbokföringen, och sprids därmed aldrig till andra myndigheter. En adress till Skatteverket registreras dit man får sin post.
Uppgifterna om att man har skyddad folkbokföring skickas till andra myndigheter och annan samhällsservice som man har kontakt med, till exempel sjukvården, Försäkringskassan och kommunen. Det betyder att dessa instanser kan se att man har skyddad folkbokföring
Fingerade personuppgifter:
Man kan få fingerade personuppgifter om man är utsatt för särskilt allvarlig brottslighet och hotas till sitt liv, hälsa eller frihet. Det innebär att man får nya identitetsuppgifter, till exempel ett nytt namn och ett nytt personnummer. Ansökan om fingerade personuppgifter sker hos Polisen.
Klicka här för att öppna Skatteverkets information om skyddade personuppgifter
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov